महिलाओं के लिए खास मौका – फ्री ट्रेनिंग और नजदीकी क्षेत्र में रोजगार.| यह नौकरी पाने की प्रक्रिया को आसान बनाने में मदद करती है।

           डिजिटल प्रोडक्टिविटी (Digital Productivity)

डिजिटल प्रोडक्टिविटी कोर्स, जो NIIT Foundation द्वारा संचालित है, विद्यार्थियों को डिजिटल दुनिया में प्रभावी ढंग से काम करने के लिए आवश्यक कौशल प्रदान करता है। इस कोर्स में Microsoft Word, Microsoft Excel और Microsoft PowerPoint जैसे महत्वपूर्ण टूल्स का प्रशिक्षण दिया जाता है।

इस कोर्स को सफलतापूर्वक पूरा करने के बाद शिक्षार्थी रिज्यूमे, रिपोर्ट और प्रस्तुतियाँ तैयार करने में सक्षम हो जाते हैं। साथ ही, वे Excel की मदद से डेटा को बेहतर और अधिक व्यवस्थित तरीके से प्रबंधित कर सकते हैं। यह कोर्स डिजिटल कौशल को मजबूत बनाता है और रोजगार के अवसरों के लिए तैयार करता है।

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कोर्स में क्या-क्या शामिल है?

सत्र 1 – MS Word का परिचय

• MS Word की मूल जानकारी
• नया दस्तावेज़ बनाना और सेव करना

सत्र 2 – Word दस्तावेज़ का संपादन

• टेक्स्ट को एडिट करना
• कॉपी, कट और पेस्ट करना
• दस्तावेज़ में सुधार करना

सत्र 3 – Word दस्तावेज़ की फॉर्मेटिंग

• फॉन्ट स्टाइल और साइज बदलना
• पैराग्राफ सेटिंग्स
• टेक्स्ट को आकर्षक बनाना

MS Word में प्रोफेशनल रिज्यूमे कैसे बनाएं – स्टेप बाय स्टेप गाइड

प्रोफेशनल रिज्यूमे साफ, संक्षिप्त और सही फॉर्मेट में होना चाहिए। नीचे आसान स्टेप्स दिए गए हैं:

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चरण 1: MS Word खोलें

सबसे पहले Microsoft Word खोलें।

• “New” पर क्लिक करें।
• चाहें तो सर्च बॉक्स में “Resume” लिखकर रेडीमेड टेम्पलेट चुन सकते हैं।
• या “Blank Document” से खुद भी बना सकते हैं।

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चरण 2: पेज सेटअप करें

• Layout टैब में जाकर Margins – Normal चुनें।
• फॉन्ट के लिए Calibri, Arial या Times New Roman चुनें।
• फॉन्ट साइज 11 या 12 रखें।
• हेडिंग को थोड़ा बड़ा (14–16) और बोल्ड रखें।

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चरण 3: सबसे ऊपर अपनी जानकारी लिखें

पेज के सबसे ऊपर लिखें:
आपका नाम (Bold और बड़ा फॉन्ट)
मोबाइल नंबर
ईमेल आईडी
शहर का नाम

नाम को सेंटर में या लेफ्ट अलाइन रख सकते हैं।

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चरण 4: करियर ऑब्जेक्टिव (Career Objective)

2–3 लाइन में लिखें कि आप किस प्रकार की नौकरी चाहते हैं और आपकी ताकत क्या है।
उदाहरण:
“मैं एक मेहनती और जिम्मेदार उम्मीदवार हूँ जो अपनी कौशल का उपयोग कर कंपनी की प्रगति में योगदान देना चाहता/चाहती हूँ।”

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चरण 5: शैक्षणिक योग्यता (Education)

टेबल बनाकर जानकारी लिखें:

• कक्षा/डिग्री
• स्कूल/कॉलेज का नाम
• वर्ष
• प्रतिशत

टेबल बनाने के लिए: Insert → Table पर क्लिक करें।

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चरण 6: कौशल (Skills)

अपनी मुख्य स्किल्स बुलेट पॉइंट में लिखें, जैसे:

• MS Word, Excel और PowerPoint का ज्ञान
• अच्छी कम्युनिकेशन स्किल
• टीम वर्क

बुलेट लगाने के लिए Home टैब में Bullet ऑप्शन चुनें।

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चरण 7: अनुभव (Experience) – यदि हो

• कंपनी का नाम
• पद का नाम
• कार्य अवधि
• मुख्य जिम्मेदारियाँ

अगर फ्रेशर हैं, तो इंटर्नशिप या प्रोजेक्ट लिख सकते हैं।

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चरण 8: अन्य जानकारी

• भाषा ज्ञान
• हॉबी
• उपलब्धि (यदि हो)

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चरण 9: फॉर्मेटिंग चेक करें

• स्पेलिंग चेक करें (Review → Spelling & Grammar)
• पूरे रिज्यूमे में एक जैसा फॉन्ट रखें
• ज्यादा रंगों का उपयोग न करें
• 1 पेज में रखने की कोशिश करें

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चरण 10: सेव करें

File → Save As → PDF या Word फॉर्मेट में सेव करें।
फाइल का नाम प्रोफेशनल रखें, जैसे:
Rahul_Sharma_Resume.pdf

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कुछ जरूरी टिप्स

• गलत जानकारी कभी न दें
• रिज्यूमे साफ और सरल रखें
• 1–2 पेज से ज्यादा न हो
• हर नौकरी के अनुसार थोड़ा बदलाव करें

 

सत्र 4 – टेबल, शेप, चित्र और स्मार्ट आर्ट जोड़ना

• टेबल बनाना
• चित्र और आकृतियाँ जोड़ना
• स्मार्ट आर्ट का उपयोग

सत्र 5 – MS Excel का परिचय

• स्प्रेडशीट की मूल जानकारी
• पेज लेआउट सेट करना
• डेटा एंट्री करना

सत्र 6 – Excel में चार्ट बनाना

• विभिन्न प्रकार के चार्ट तैयार करना
• डेटा को ग्राफ के रूप में प्रस्तुत करना

सत्र 7 – Excel में फॉर्मूला और फंक्शन

• बेसिक फॉर्मूला का उपयोग
• गणना और डेटा विश्लेषण

MS Excel में फ़ंक्शन और बेसिक फ़ॉर्मूला का उपयोग

Microsoft Excel एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है, जिसका उपयोग डेटा को व्यवस्थित करने, गणना करने और विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। Excel में काम करते समय दो महत्वपूर्ण चीजें होती हैं: Formula (फॉर्मूला) और Function (फ़ंक्शन)।

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1. फ़ॉर्मूला क्या होता है?

फ़ॉर्मूला वह गणितीय अभिव्यक्ति है जिसका उपयोग हम जोड़, घटाव, गुणा और भाग जैसी गणनाओं के लिए करते हैं।
Excel में हर फ़ॉर्मूला = (equal sign) से शुरू होता है।

कुछ बेसिक फ़ॉर्मूला के उदाहरण:

1.    जोड़ (Addition)

=A1+B1

यह A1 और B1 सेल के मान को जोड़ता है।

2.    घटाव (Subtraction)

=A1-B1

3.    गुणा (Multiplication)

=A1*B1

4.    भाग (Division)

=A1/B1

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2. फ़ंक्शन क्या होता है?

फ़ंक्शन पहले से बने हुए विशेष फ़ॉर्मूला होते हैं, जो जटिल गणनाओं को आसान बनाते हैं।

प्रमुख फ़ंक्शन और उनका उपयोग

(1) SUM फ़ंक्शन

कई संख्याओं को जोड़ने के लिए।

=SUM(A1:A5)

यह A1 से A5 तक के सभी मानों का जोड़ करता है।

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(2) AVERAGE फ़ंक्शन

औसत निकालने के लिए।

=AVERAGE(A1:A5)

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(3) COUNT फ़ंक्शन

कितने सेल में संख्या है, यह गिनने के लिए।

=COUNT(A1:A5)

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(4) MAX फ़ंक्शन

सबसे बड़ी संख्या पता करने के लिए।

=MAX(A1:A5)

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(5) MIN फ़ंक्शन

सबसे छोटी संख्या पता करने के लिए।

=MIN(A1:A5)

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फ़ॉर्मूला और फ़ंक्शन लगाने के स्टेप्स

1.    जिस सेल में उत्तर चाहिए, उस पर क्लिक करें।

2.    = टाइप करें।

3.    फ़ॉर्मूला या फ़ंक्शन लिखें।

4.    Enter दबाएं।

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उपयोग के फायदे

• समय की बचत
• गणना में सटीकता
• बड़े डेटा को आसानी से संभालना
• रिपोर्ट और चार्ट बनाने में सहायक

 

सत्र 8 – MS PowerPoint

• PowerPoint का परिचय
• स्लाइड बनाना और डिज़ाइन करना
• प्रभावी प्रस्तुति तैयार करना

MS PowerPoint की बेसिक जानकारी

Microsoft PowerPoint एक प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग स्लाइड के माध्यम से जानकारी प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग स्कूल, कॉलेज, ऑफिस और बिज़नेस प्रेजेंटेशन में किया जाता है।

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1. PowerPoint क्या है?

PowerPoint में हम अलग-अलग स्लाइड बनाकर टेक्स्ट, चित्र, चार्ट, वीडियो और एनिमेशन जोड़ सकते हैं। इससे किसी भी विषय को साफ और आकर्षक तरीके से समझाया जा सकता है।

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2. PowerPoint की मुख्य विशेषताएँ

(1) स्लाइड (Slides)

प्रेजेंटेशन कई स्लाइड से मिलकर बनता है। हर स्लाइड में अलग जानकारी दी जाती है।

(2) थीम (Theme)

डिजाइन और रंग बदलने के लिए तैयार थीम मिलती हैं।
Design टैब में जाकर थीम चुन सकते हैं।

(3) टेक्स्ट और चित्र जोड़ना

Insert टैब से:

• Text Box
• Pictures
• Shapes
• Icons
  जोड़े जा सकते हैं।

(4) चार्ट और टेबल

डेटा दिखाने के लिए चार्ट और टेबल जोड़ सकते हैं।

(5) ट्रांजिशन और एनिमेशन

• Transition: एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड पर जाने का प्रभाव
• Animation: स्लाइड के अंदर टेक्स्ट या चित्र को मूवमेंट देना

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3. नई प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं?

1.    PowerPoint खोलें।

2.    New पर क्लिक करें।

3.    Blank Presentation चुनें।

4.    Home → New Slide से नई स्लाइड जोड़ें।

5.    अपनी जानकारी लिखें।

6.    Design से थीम चुनें।

7.    File → Save As से फाइल सेव करें।

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4. एक अच्छी प्रेजेंटेशन के लिए टिप्स

• हर स्लाइड पर कम शब्द लिखें
• मुख्य बिंदु बुलेट में लिखें
• साफ और सरल डिजाइन रखें
• बहुत ज्यादा एनिमेशन का उपयोग न करें
• पढ़ने में आसान फॉन्ट चुनें

                                                        निष्कर्ष

डिजिटल प्रोडक्टिविटी कोर्स विद्यार्थियों को आधुनिक तकनीक के साथ काम करने के लिए तैयार करता है। यह कोर्स न केवल डिजिटल दक्षता बढ़ाता है बल्कि पेशेवर जीवन में सफलता के लिए मजबूत आधार भी प्रदान करता है। आज के समय में कंप्यूटर और ऑफिस टूल्स की जानकारी हर क्षेत्र में आवश्यक है, इसलिए यह कोर्स करियर के लिए एक महत्वपूर्ण कदम साबित हो सकता है।